有速度 有溫度 有力度 ——中亞能源優質出入境服務助力海外復工復產
加快辦理流程、暖心服務保障、全面保險覆蓋……近期中亞能源堅持“一切為了檢修,一切為檢修服務”為重點,打通出入境流程各個關節,開啟出國手續辦理“加速度”,為海外項目順利復工復產保駕護航。
爭分奪秒,手續辦理有速度10月份以來,隨著中亞能源中大石油海外項目復工復產大檢修拉開帷幕,由國內赴吉人員突增,為全力應對出國手續辦理高峰,確保復工檢修人員按計劃到達現場,推動各項工作順利開展,國內外密切配合,中大石油綜合管理部與吉爾吉斯斯坦經濟部、移民局積極對接,加快推進落實簽證優惠政策,簡化辦理手續,將辦理周期從平均一周壓縮至兩天,大大節約了辦理時間;國內綜合管理部對不同需求的出國人員精準分類,辦理對應簽證,確保簽證期限不浪費,同時與航空中介公司緊密合作,規劃優惠便捷的航班路線,做到手續無縫銜接,有效縮短出行流程,降低辦理費用,自復工檢修以來共辦理簽證并組織出行300余人次。
多措并舉,暖心服務有溫度檢修動員一聲令下,來自全國各地的復工、支援隊伍要在第一時間達到吉國項目現場。出發時間不同、中轉城市不同、出行準備不足,各種問題千頭萬緒,如何安排好大家的行程,減少中轉勞頓,快速到達項目現場,是考驗國內外綜合管理部門的一大難題。為持續提升出國服務能力和水平,國內綜合管理部安排專人全程對接,確保微信工作群和電話隨時在線,一對一商議中轉方案,協調航班時間,第一時間答復疑問;為初次達到現場的出行人員制定《出行指南》,出發前對出國需攜帶的物品、天氣、通訊、風俗禮儀等注意事項進行溫馨提示,確保大家都做好充足的出國準備;部門領導親赴機場送機,協助托運現場急需貨物、藥品、文件,及時解決職工和兄弟單位支援人員在出國途中遇到的問題,不斷提升出行體驗。
以點帶面,立足保障有力度當復工復產檢修的號角吹響,來自全國各地的待工職工和兄弟單位支援人員立即響應,步履不停奔赴“戰位”。他們有著不同的身份,可是都毅然決然把各種困難置之度外,遠離祖國,遠離父母兒女,為了中大石油這同一目標奮斗,化身復工復產“護航人”。為了保住大家交付的信任,還給職工家人一份安心,經多方對比研判,中亞能源公司為境外工作人員購買意外保險,專門設計將保險理賠范圍從8小時延伸至24小時全天覆蓋,讓境外工作人員從踏出國門的那一刻起就有了堅實保障,為大家在境外安心、舒心、放心地開展工作提供堅強有力的后盾。
下一步,中亞能源國內外綜合管理部門將持續全面抓實抓牢各項保障工作,以飽滿的熱情、昂揚的斗志投入到出入境服務工作中,保駕護航,一路相隨!