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當好“大管家” 做好“服務員”

發布日期:2023-12-27     來源: 中亞能源      點擊量:124   
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“我是公司一塊磚,哪里需要往哪搬。”綜合管理部在企業中扮演著“大管家”和“服務員”的角色,水電供給可靠、辦公環境優美、車輛運行安全、文件流轉及時、會議服務周全、外部接待熱情、職工生活溫暖等方方面面的日?!艾嵥椤?,綜合管理部的身影無處不在。

辦公室里的“服務員”

“綜合部嗎?辦公室打印機故障需要修理?!?/span>“來啦,‘網管’馬上就位?!?/span>……“綜合部嗎?明天要開項目審批會,需要會議支持?!?/span>“收到,絕對保證會議服務到位?!?/span>……“綜合部嗎?我們需要外出辦理業務,請協調車輛?!?/span>“收到,立刻就位,隨時保證外勤用車?!?/span>這種場景每天都在辦公室反復上演著,綜合人每天都處理著各種臨時未知的工作來保障辦公室各部門工作的運行,為大家排憂解難,創造優質的辦公環境,提升大家的工作愉悅度。就是這樣平凡的崗位,綜合人每天樂此不疲地為大家解決各種小難題、小煩惱,在“管家”和“服務員”的角色上來回切換,做到眼里有活、手腳麻利,把平凡小事瑣事辦到位。

企業里的“大管家”

有人說:“綜合工作就是寫寫畫畫、接接電話、服務協調”。有人還說:“綜合部就是個‘服務型’部門,里里外外、大事小事都是‘分內事’?!薄?/span>聽起來簡簡單單,頗為閑適,但做起來并不容易,做好這些“分內事”的背后,離不開每位綜合人的愛崗敬業。這個“大管家”在辦公室工作方面要操的閑心也不少:辦公用品采購及領取,倉庫用品實時盤點,清理存貨,補充不足;辦公環境的保持,辦公物資的維護、員工的用餐保障、賬務報銷、用車管理、檔案管理、業務招待、簽證辦理、海外人員保障……這些工作都是綜合人要干的瑣碎日常。作為公司的“大管家”,始終要在千頭萬緒的綜合事務中直擊重點,抓住關鍵,保障公司高效有序的運轉。 綜合管理部將一如既往當好“司號手”,使全公司方向統一、任務明確,在全體員工之間指引戰斗方向;做好“通信員”,聯絡溝通上下、協調海內外各環節形成戰斗合力;干好“炊事員”,保障后勤,鼓舞士氣,讓大家擁有穩固的戰略后方,團結一心,為了海外項目高質量發展而努力奮斗。
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